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24. 아파트 알림

쉽게 따라하는 아파트 알림 사용법

24.1 아파트 알림

아파트 알림은 아파트 관리사무소가 입주민과의 소통을 위해 발송할 수 있는 알림 서비스를 말합니다.
아파트 알림은 문자, 카카오 알림톡, 푸시로 발송할 수 있으며, 1개의 발송 수단을 선택할 수 있습니다.
요금 안내 / 발송 가이드
문자(SMS/LMS/MMS) , 카카오 알림톡, 푸시 알림 발송 건별 요금을 확인할 수 있습니다.
아파트 알림 관련 이용 방법이 궁금한 경우 발송 가이드에서 확인할 수 있습니다.
분류/유형
모든 메시지 발송 시 필수적으로 선택되어야 합니다.
유형은 공지사항, 선거투표, 이벤트행사, 관리비, 승강기 등 유형으로 구분됩니다.
템플릿 관리
아파트너에서 제공하는 기본 템플릿은 [템플릿 관리] 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
사용자가 새로 등록하거나 수정, 삭제할 수 있으며, 최대 20개까지 등록 가능합니다.
템플릿 선택
아파트너에서 제공하는 기본 템플릿과 직접 등록한 템플릿을 선택할 수 있습니다.
선택 시 내용을 미리볼 수 있습니다.
메시지 직접 작성 [문자/ 푸시 알림]
현재 선택된 분류/유형에 해당되는 메시지를 직접 작성할 수 있는 버튼입니다.
템플릿 적용 [문자/ 카카오 알림톡/ 푸시 알림]
현재 선택된 템플릿으로 메시지 작성을 시작합니다.

24.1.1 메시지 작성

입주민에게 발송할 메시지 내용을 작성하는 단계입니다.
① 입주자명부
아파트 알림은 입주자 명부 내, 입주자 정보를 바탕으로 발송됩니다.
알림 발송 전 반드시 입주자 명부가 최신 버전인지 확인해 주시길 바랍니다.
② 분류
선택된 분류 > 템플릿이 표시됩니다.
[템플릿 변경]으로 분류와 템플릿을 변경할 수 있으며, 변경 시 기존 작성 내용은 초기화 됩니다.
③ 발송 수단 / 내용
문자, 카카오 알림톡, 푸시 알림 중 선택할 수 있으며, 미리보기를 통해 메시지를 미리볼 수 있습니다.
각 발송 수단 별 입력 조건이 상이하며, 다음과 같습니다.
구분
내용
문자
• 내용(필수): 템플릿 기본 내용이 제공되며 최소 2byte ~ 최대 2,000byte 입력/수정 가능합니다. • 이미지(선택) : 최대 1장 첨부 가능합니다.
카카오 알림톡 (기본 제공 템플릿만 발송 가능 → 수정 불가)
• 제목(고정) : 선택 템플릿 제목 고정, 수정 불가합니다. • 내용(고정) : 선택 템플릿 내용 고정, 수정 불가합니다. ◦ 선택 템플릿에 따라 필수로 입력해야하는 정보 존재 일시(필수) : (예시) 0000년 00월 00일 00시 대상(필수) : (예시) 101동 입주민 전체 장소(필수) : (예시) 주차장 B1 구역 • 단지 연락처(필수) : (예시) 02-000-0000 • 바로가기 : 게시글 바로가기로 지정된 공지사항으로 이동하거나, 공지사항 게시판으로 이동합니다.
푸시 알림
• 푸시 제목 : 템플릿 기본 내용이 제공되며, 최소 2자 ~ 최대 20자 입력/수정 가능합니다. • 내용 : 템플릿 기본 내용이 제공되며, 최소 2자 ~ 최대 200자 입력/수정 가능합니다.
④ 게시글 바로가기
공지사항의 게시글을 연결할 수 있는 기능으로, 검색 버튼 선택 시 공지된 게시글들을 확인할 수 있습니다.
연결하지 않은 경우, 공지사항 게시판으로 이동됩니다.
⑤ 취소
이전 화면으로 돌아가는 버튼입니다. 입력된 내용은 저장되지 않으니 주의하시길 바랍니다.
⑥ 다음
메시지 내용 입력을 마무리하고, 발송 정보를 설정하는 단계로 이동합니다.

24.1.2 발송 정보 입력

작성된 메시지를 받아볼 대상과 시간을 설정하는 단계입니다.
① 발송대상
입주자 명부 기반으로 대상을 선택할 수 있습니다.
[전체 발송] [동 선택 발송] [입주민 선택 발송]으로 구분됩니다.
입주자 명부 내 정보가 유효하지 않은 경우 (핸드폰 번호 누락, 오기재 등) 대상에서 제외됩니다.
푸시 알림은 아파트너를 설치하고 승인 완료된 입주민 대상으로 발송됩니다
② 발송일
메시지 발송 시점을 선택할 수 있습니다.
[즉시 발송]은 저장 즉시 메시지가 발송되고,
[예약 발송]은 10분 단위, 최대 1개월 후까지 예약일을 설정할 수 있습니다.
③ 발신번호
아파트 알림은 현재 아파트너 대표 번호[1600-3123]으로 발송됩니다.
④ 이전
내용 입력 단계로 이동하는 버튼입니다.
⑤ 저장
입력 내용과 설정 발송 정보를 바탕으로 메시지를 저장합니다.
즉시 발송으로 설정한 경우 저장 즉시 발송되니 다시 한번 확인하시기 바랍니다.
※ 업데이트 예정 항목
1.
발신 번호 변경 : 향후 신청/발급 단계를 거쳐 단지별 연락처로 변경하여 발송하는 기능
2.
테스트 발송 : 전체 발송 전 테스트 발송 기능

24.2 발송 현황

발송 된 메시지를 모두 확인할 수 있습니다.
발송 내역 확인이 필요한 경우 검색어로 검색 가능하며, 발송일은 최대 3개월 단위로 검색 가능합니다.
(최대 12개월간의 현황 조회 가능 → 그 외 기간은 1:1 문의로 요청해 주시면 됩니다.)
발송 상세 내용 확인이 필요한 경우 해당 항목을 눌러 확인 가능 합니다.

24.2.1 발송 현황 상세

발송 메시지 확인
보낸 메시지에 대한 미리보기 화면을 조회할 수 있습니다.
다시 발송하기
보낸 메시지와 동일한 내용을 다시 발송할 수 있습니다.
보냈던 템플릿이 존재하지 않은 경우, 메시지 직접 작성으로 변경될 수 있습니다.
발송 현황 안내
내용 수정과 발송 취소에 대한 안내를 확인할 수 있습니다.
[내용 수정]은 설정 발송일로부터 5분전까지 가능하고, [발송 취소]설정 발송일 직전까지 가능합니다.
기본 정보
보낸 메시지 내용을 확인할 수 있습니다.
발송 정보
설정된 발송 정보를 확인할 수 있습니다.
아직 발송되지 않은 경우 예정으로 표시되며, [발송 취소][수정]이 가능합니다.
목록
전체 발송 현황으로 이동하는 버튼입니다.

24.2.2 발송 세부 내역

발송일이 도래한 경우, 발송된 메시지에 대한 세부 내역을 확인할 수 있습니다.
실패건 재발송
발송 실패한 대상 전체에게 1회에 한해 다시 발송할 수 있습니다.
최초 발송 시점으로부터 30일 이내 가능합니다.
내역 다운로드
각 발송 세부 정보를 확인 할 수 있는 엑셀 파일을 내려받는 기능입니다.
최초 발송 시점으로부터 90일 이내 가능합니다.

24.3.3 메시지 수정

발송 예정 상태인 경우, 메시지를 수정할 수 있습니다.
단, 메시지 내용을 수정이 불가하고 발송 정보[발송대상, 발송일정]만 수정 가능합니다.
취소
메시지 수정을 멈추고, 이전 경로로 다시 이동하는 버튼입니다.
저장
변경 사항을 저장하여 메시지 수정을 마무리합니다.
수정 중에 이미 메시지가 발송된 경우, 수정할 수 없으며 기존 내용으로 유지됩니다.

24.3 템플릿 관리

우리 단지에서만 사용할 수 있는 템플릿을 관리할 수 있습니다.
직접 등록한 템플릿은 문자, 푸시 알림으로만 발송할 수 있습니다.
템플릿 만들기
최대 20개의 템플릿을 만들 수 있으며, 신규 등록 희망 시 기존 템플릿을 삭제 후 시도해야 합니다.
선택 시 템플릿 만들기 단계로 이동합니다.
템플릿 내역
등록된 템플릿을 조회할 수 있으며, 선택 시 템플릿 정보를 확인할 수 있습니다.

24.3.1 템플릿 만들기

분류 선택
직접 등록 템플릿이 속할 분류를 선택해야 합니다.
메시지 작성 시 해당 분류에서 선택하여 사용 가능합니다.
템플릿명
해당 템플릿명은 최소 2자~ 최대 20자로 입력할 수 있습니다.
푸시 제목
푸시 알림으로 발송할 경우, 표시되는 제목이며 최소 2자 ~ 최대 20자로 입력할 수 있습니다.
발송 시 수정 가능합니다.
내용
문자, 푸시 알림으로 발송 내용입니다. 최소 2자 ~ 최대 200자로 입력할 수 있습니다.
발송 시 수정 가능합니다.
취소
템플릿 만들기를 멈추고, 이전 경로로 다시 이동하는 버튼입니다.
저장
입력 내용으로 템플릿을 저장을 완료하는 버튼입니다.

24.3.2 템플릿 상세

등록된 템플릿 정보를 조회하는 화면입니다.
템플릿 사용하기
해당 템플릿으로 메시지 작성을 빠르게 시작하는 버튼입니다.
목록
이전 경로로 다시 이동하는 버튼입니다.
삭제
해당 템플릿을 삭제하는 버튼입니다. 복원할 수 없으니 신중히 선택해 주시길 바랍니다.
수정
해당 템플릿을 수정하는 버튼입니다.

24.3.3 템플릿 수정

템플릿을 수정하는 화면입니다.
푸시 제목과 내용만 수정할 수 있습니다.
취소
템플릿 수정을 멈추고, 이전 경로로 다시 이동하는 버튼입니다.
저장
입력된 내용으로 템플릿 내용을 수정을 완료하는 버튼입니다.